しっかりとやってくれそうな人、頼れる人を選ぶのが大事。当然選ばれた幹事さんも新郎新婦の大切なイベントを任されるわけですから、それに応えるよう頑張りましょう。

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ふつうじゃできない、特別な二次会になるかも？

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新郎新婦を交えて、幹事さんはまず以下のような点を確認しておきます。

新郎新婦が呼びたい、呼ぼうと思っている大体の人数を確認
ゲストリストも作っておくと後々出欠の確認を取ったりする際に役立ちます。

豪華にするのか、それとも予算抑え目でいくのかを確認。
二次会の余興などで景品や新郎新婦へのプレゼントなどいろいろ必要となるものもでてくるので

となることに注意。ちなみに新潟の相場は大体5,000～6,000円ぐらい。

・ケーキ（お店によっては含まれる）　　　　・ウェルカムボード ・装　花（お店によっては含まれる）　　　　・パーティーグッズ（クラッカーなど） ・景　品（余興の景品はあった方が○）　　・演出グッズ ・余　興（ビンゴカードなど）・ギフト（引き出物など）　　　など

合コン風にするのか、フォーマルな感じでいくのか、それともノリ重視でいくのか、二次会の大まかな演出方法を確認。これをベースに二次会のプログラム（台本）をつくるので希望をしっかり確認しましょう。またNGとなるもの（下ネタ厳禁！など）も確認しておくとベター。

いくら幹事を任されたといっても一人ですべてこなすのは不可能。そこで準備を協力してくれるひとを集めましょう。理想としては新郎側・新婦側双方から数人出してもらえると連絡取りや準備が格段にやりやすくなります。また披露宴に出席しない人の中で二次会の準備に協力してくれる人がいると当日の二次会の準備をしやすくなります

・二次会の準備全般（幹事） ・出席者のリスト作成 ・演出などの企画・準備 ・備品や景品の準備係 ・必要なものの手配（ケーキや花束など） ・会計	・司会（幹事がやるケースが多い） ・幹事サポート（司会の幹事さんをサポート） ・受付（会費回収、名簿チェック） ・会計 （場合によっては） ・撮影係 ・送迎（会場が遠い、妊婦さんがいるなど）

のような役割があります。
状況によって必要な役割が出てくるのでしっかりと確認・分担をしましょう。

リストアップした会場候補の中から会場を選びます。もちろん新郎新婦の希望に合わせて絞り込んでいきますが、どういった演出をするかによってお店の使える設備なども変わってきますので、合わせて最終決定しましょう。

予　算 ： 予算を抑えたい場合は注意。コース内容などもしっかり検討。 人　数 ： 予定している人数＋α。収容人数がいっぱいになると・・・ エリア ： 披露宴会場から遠い、交通の便が悪いなどはできるだけ避けて 雰囲気 ： フォーマル、ワイワイ系、合コン風など二次会のイメージに合わせて 設　備 ： 予定している演出や余興に必要なものがあるかどうかチェック

人数が最終的に確定しないとお店とのやりとりが進みません。期間に余裕があるなら招待状を出して、期日に余裕がないのであれば、電話やメールで出欠をとるのもOK。
招待状を送ってもなかなか返信してこない人もいるので、親しい人に電話やメールであらためて確認をとってもらうと良いです。

このタイミングで当日手伝ってもらえるスタッフをかき集めるのも手。

参加人数が決定すると、予算が決まるのでこの段階で予算分けをきっちりしておきましょう。
赤字になるのは絶対に避けたところですから、ギリギリになる予算分けだけはNGです。赤字になって新郎新婦に迷惑かけるわけにはいきませんし、幹事さんが赤字の分をかぶるのも困るでしょうから。